People Analytics em Power BI
Os números de RH que a diretoria entende, com os dados que a sua empresa já tem.
Painéis de absenteísmo, turnover, horas extras e headcount em Power BI, conectados à folha, ao ponto e às planilhas que você já usa. Sem trocar de sistema.
Diagnóstico inicial sem custo · Atendimento online para todo o Brasil · Resposta em até 48 horas
O problema
O RH tem os dados, mas eles estão espalhados entre o sistema de folha, o ponto, planilhas de afastamento e relatórios que alguém monta à mão todo mês. Quando a diretoria pergunta por que as horas extras subiram ou onde estão as faltas, a resposta leva dias e ainda chega com números diferentes, porque cada área calcula de um jeito.
Um painel bem construído resolve isso: um número só para cada indicador, atualizado, com o detalhe que o gestor precisa para agir.
Um exemplo: quando a taxa estável esconde uma piora
No Radar de Absenteísmo, um painel que construí com dados fictícios de uma operação logística, a taxa de absenteísmo ficou parada em 3,77% por dois anos. Parecia boa notícia.
Separando as ausências curtas, que a liderança do dia a dia influencia, das longas, que dependem da saúde ocupacional, apareceu outra história: tirando um surto de doenças que tinha inflado o ano anterior, as ausências curtas subiram 8%. A piora estava justamente na parte que a gestão controla.
Outro exemplo: quando o motivo declarado esconde o motivo real
Na Cestária Supermercados, uma rede fictícia com cerca de 1.800 pessoas, a rotatividade ficou estável por dois anos, e “salário e benefícios” era o motivo de saída mais citado. Cruzando a entrevista de desligamento com a nota que cada pessoa deu ao gestor, o retrato mudou: entre quem deu nota 1 ou 2, liderança e gestor foi o motivo principal em 45% das respostas, contra 21% de salário.
Os mesmos dados mostraram onde agir primeiro: duas gerências perdendo gente nos primeiros 90 dias e uma gerência que passou a perder mais pessoas depois da troca de gestor.
O que o painel pode mostrar
Cada empresa tem as suas perguntas, e o painel é montado a partir delas. Os indicadores mais pedidos:
- Absenteísmo: taxa geral e separada em curta e longa duração, por área, turno, gestor e motivo.
- Turnover: desligamentos voluntários e involuntários, tempo de casa de quem sai e onde a rotatividade se concentra (veja um caso).
- Headcount e movimentação: quadro por área, admissões, desligamentos e transferências mês a mês.
- Horas extras e banco de horas: onde a jornada está estourando e quanto isso custa.
- Afastamentos e acidentes: frequência, duração e relação com tempo de empresa e função.
- Custo das ausências: quanto as faltas e as horas extras representam em reais.
Como funciona
1. Diagnóstico. Uma conversa para entender as perguntas da sua diretoria e onde estão os dados hoje. Sem custo. Você recebe uma proposta fechada de escopo, prazo e valor.
2. Mapeamento dos dados. Levanto o que existe na folha, no ponto, no ERP e nas planilhas, e defino junto com o RH como cada indicador deve ser calculado, para que todo mundo use o mesmo número.
3. Construção. Monto o modelo de dados e o painel em Power BI, com as visões para a diretoria e o detalhe para os gestores.
4. Entrega e treinamento. Publico o painel, treino a equipe e entrego a documentação de cada indicador.
5. Sustentação (opcional). Acompanhamento mensal para ajustes, novos indicadores e atualização das fontes.
Sem trocar de sistema
O painel se conecta ao que a empresa já usa: exportações do sistema de folha e do ponto, ERP, banco de dados ou planilhas. Quando a extração ainda é manual, organizo uma rotina simples para que a atualização não dependa de retrabalho.
Cuidado com dados de pessoas
Dados de RH são sensíveis. O painel é pensado para apoiar decisões, não para vigiar pessoas: as visões gerais mostram grupos e tendências, o detalhe por pessoa só aparece para quem tem permissão, e o acesso é controlado por perfil. Os dados permanecem no ambiente da empresa, em linha com a LGPD.
Onde o painel fica
O painel pode ser publicado no Power BI da própria empresa, com as licenças da Microsoft no nome dela, ou em um portal de hospedagem de painéis, conforme o que fizer mais sentido para o seu caso. Eventuais custos de licença ou hospedagem são explicados na proposta, antes de começar, sem surpresa.
Investimento
Valores de referência, com proposta fechada depois do diagnóstico:
Painel essencial de RH
A partir de R$ 2.500
Um painel com os principais indicadores de uma frente, como absenteísmo ou turnover, a partir de fontes já organizadas.
People Analytics completo
Sob proposta
Várias frentes integradas, com visão executiva, detalhe por área e documentação dos indicadores.
Sustentação mensal
Sob proposta
Acompanhamento mensal para ajustes, novos indicadores e atualização das fontes.
Pagamento em duas etapas, metade no início e metade na entrega, por Pix ou cartão com parcelamento.
Quem vai construir o seu painel
Sou o Felipe Fonseca, estatístico formado pela UFOP e mestrando em Administração pelo IFMG. Trabalhei construindo painéis de jornada, presença e indicadores de pessoas em uma empresa de grande porte, com milhares de colaboradores e operação em campo, e hoje atendo pela Orbita Space.
O meu diferencial é o cuidado com o número: antes de desenhar o gráfico, garanto que cada indicador está calculado do jeito certo e que todo mundo entende o que ele mede.
Perguntas frequentes
A minha empresa precisa já usar Power BI?
Não. Se a empresa ainda não usa, explico na proposta o que é necessário e quanto custa. Para começar, muitas vezes basta uma licença para quem publica.
Nossos dados estão em planilhas. Serve?
Serve. Boa parte dos projetos começa assim. Organizo as planilhas e, quando possível, deixo a atualização mais automática.
Quanto tempo leva?
Um painel essencial costuma ficar pronto em duas a quatro semanas, a partir do envio dos dados. Projetos maiores têm prazo combinado na proposta.
Funciona para empresas pequenas e médias?
Sim. O painel essencial foi pensado justamente para empresas que querem começar com poucos indicadores bem feitos.
Vocês atendem fora de Minas Gerais?
Sim, todo o atendimento pode ser online.
E a LGPD?
O painel é desenhado para mostrar grupos e tendências, com acesso por perfil e os dados dentro do ambiente da empresa. Combinamos as regras de acesso logo no diagnóstico.
Os sinais estão nos seus dados de RH. Vamos colocá-los na frente de quem decide.
